Esta é a mesma versão do PDF, para ler no celular ou no computador. Cada prompt tem o botão Copiar. Se quiser guardar, use o botão Salvar em PDF.
Eu já tive caderno, planner, app de tarefa, post-it na tela, lista no bloco de notas e áudio para mim mesma no WhatsApp. Tudo ao mesmo tempo. E mesmo assim eu ia dormir com a sensação de que tinha esquecido alguma coisa importante. Normalmente tinha.
Quando eu comecei, eu era a equipe inteira do meu negócio. O que mudou não foi eu virar uma pessoa mais organizada. Foi eu parar de carregar tudo na cabeça e montar um lugar só, a minha Central, que a IA me ajuda a manter.
Neste guia eu te mostro como montar a sua em uma hora. Sem programar, sem app novo, sem planilha complicada. Você vai precisar do Claude, de um café e de vontade de tirar as coisas da cabeça.
A Central é uma página só, sua, onde fica o que importa hoje, o que está na sua cabeça, os seus projetos e a sua semana. Você conversa com ela como conversaria com uma assistente: “o que eu tenho hoje?”, “anota isso”, “o que ficou para trás?”.
marque aqui quando terminar cada passo ✦
Uma assistente nova não começa trabalhando: ela começa te conhecendo. No Claude, crie um Projeto chamado Minha Central (no menu da esquerda, “Projetos” e depois “Novo projeto”). Dentro dele, abra uma conversa e cole o prompt. Responda com calma, do seu jeito. Vale responder por áudio e colar a transcrição.
Você vai ser a minha assistente pessoal e de negócios. Antes de montar qualquer coisa, quero que você me conheça. Faça as 12 perguntas abaixo, UMA DE CADA VEZ, esperando a minha resposta antes da próxima. Seja breve e gentil. 1. Como você se chama e como gosta de ser chamada? 2. O que é o seu negócio, em uma frase? 3. Quem você ajuda? 4. Como é um dia normal seu, do acordar ao dormir? 5. Quais são os seus horários fixos (trabalho, filhos, academia, compromissos)? 6. Quais são os 3 projetos mais importantes agora? 7. O que mais rouba o seu tempo hoje? 8. O que você sempre esquece? 9. Que parte da vida fora do trabalho você quer que caiba na agenda (casa, saúde, família, descanso)? 10. Quantas horas de trabalho focado cabem de verdade no seu dia? 11. Como você quer que eu fale com você: mais direta, mais carinhosa, com humor? 12. O que faria você sentir, numa sexta à noite, que a semana deu certo? No fim, escreva um resumo chamado "Quem é a CEO" com tudo o que você aprendeu, em tópicos curtos. Esse resumo vai ser a base de tudo.
↳ Copie o resumo “Quem é a CEO” e cole nas instruções do Projeto. Assim, toda conversa nova já começa sabendo quem você é.
minhas anotações
Você vai abrir a Central todos os dias. Ela precisa ser bonita para você, não para o Pinterest. Escolha 3 palavras que descrevem como você quer se sentir ao abri-la. Por exemplo: calma, elegante, leve. Ou: energia, cor, foco.
Agora vamos escolher o visual da minha Central. Quero que ela me faça sentir: [3 palavras]. Cores que eu amo: [cores, se souber]. Me proponha 3 estilos diferentes, cada um com: nome, paleta de 4 cores (com o código), tipo de letra e a sensação que passa. Depois eu escolho um.
↳ Na dúvida, escolha a que dá vontade de abrir de manhã. É só isso que importa.
minhas anotações
Agora o Claude monta a sua página. Ela aparece ao lado da conversa, e você pode abrir sempre que quiser. Não se preocupe se a primeira versão não ficar perfeita: você ajusta conversando.
Com base em "Quem é a CEO" e no estilo [nome do estilo escolhido], crie a minha Central: uma página única, bonita e simples de usar no celular e no computador, com estas áreas: • HOJE: as 3 prioridades do dia e os compromissos com horário. • TIRA DA CABEÇA: tudo o que eu despejar, sem ordem. • PROJETOS: os meus [3] projetos, cada um com o próximo passo. • SEMANA: segunda a domingo, com espaço para trabalho e vida. • CASA E VIDA: casa, saúde, família, descanso. • IDEIAS: posts, produtos e sonhos que aparecerem. Preencha com o que você já sabe sobre mim. Use frases curtas. Nada de visual de planilha.
↳ Regra de ouro: se você não usou uma área em uma semana, tire. Central boa é Central enxuta.
minhas anotações
A Central funciona porque você conversa com ela em dois momentos: de manhã, para começar o dia sabendo o que importa, e sempre que a cabeça encher.
Bom dia! Olhe a minha Central e me diga: (1) os compromissos de hoje com horário, (2) as 3 prioridades que fazem o meu negócio andar, (3) o que ficou para trás e precisa de decisão, (4) uma coisa da área Casa e Vida para não esquecer. Se tiver coisa demais para um dia só, me diga o que adiar. Atualize a área HOJE.
↳ Três minutos. Antes do WhatsApp. Isso muda o dia inteiro.
Tira da cabeça: [despeje tudo, do jeito que vier]. Organize na minha Central: o que é tarefa vai para o projeto certo ou para a semana, o que tem data vai para a agenda, o que é ideia vai para Ideias. Me devolva só o que precisa de mim hoje.
↳ O Tira da Cabeça é o meu favorito. Uso na fila, no intervalo, antes de dormir.
A Central não precisa de horas de manutenção. Ela precisa de três encontros: de manhã (3 min), o Bom dia. Durante o dia, quando precisar, o Tira da Cabeça. Sexta à tarde (10 min), fechar a semana.
Vamos fechar a semana. Olhe a minha Central e me mostre: o que eu concluí (quero comemorar), o que ficou e por quê, o que posso tirar da lista sem culpa, e as 3 prioridades da próxima semana. Atualize a Central e limpe o que não serve mais.
↳ CEO também fecha o expediente.
minhas anotações
Não é sobre fazer mais. É sobre parar de carregar sozinha o que pode estar escrito num lugar só.
Anote aqui como você se sentiu no fim do dia 7:
É só abrir ceosemequipe.com/presente e ganhe o meu presente Encontro Comigo. Eu leio todos.
Se você topar, a sua frase pode aparecer no site (só com o seu primeiro nome e com a sua autorização).
E se uma amiga também vive com a cabeça cheia, encaminha este guia para ela. Ela se inscreve em ceosemequipe.com/central.
Parabéns, CEO. Você acabou de contratar a primeira pessoa da sua equipe, e ela não tira férias. Nos próximos dias eu te conto por e-mail como eu uso a minha de verdade, inclusive nos dias caóticos.
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